Классификация переговорных по типу

В офисе любой компании переговорная занимает одну из ключевых позиций. Именно здесь достигаются договоренности и заключаются соглашения, которые являются определяющими успеха деятельности компании. Это обусловливает необходимость взвешенного и тщательно продуманного подхода к планированию ее дизайна. Крупные корпорации выделяют в собственных зданиях переговорные комнаты разного назначения. Итак, рассмотрим основные виды подобных интерьерных решений.

Переговорная театрального типа

Назначение:

Нужна для представления партнерам/заказчикам текущих и конечных версий продукции в форме доклада или презентации. Обеспечивает эффективное размещение большой группы людей в помещении с маленькой площадью. Слушатели могут размещаться в максимальной близости к докладчику, обеспечивая легкость ведения диалога в ходе обсуждения.

Особенности дизайна:

Размещение стульев, расположенных рядами перед докладчиком, может быть полукруглой, прямолинейной или елочкой, что зависит от размеров и формы переговорной. В идеале стулья следует расставить таким образом, чтобы присутствующие располагались не строго рядами, а в шахматном порядке. Для докладчика устанавливается отдельный стол или кафедра.

При планировании видео-демонстрации слайдов или других материалов необходимо оборудовать экран за спиной докладчика. В качестве оборудования используются подставки и доски для плакатов. Для большой переговорной комнаты понадобятся микрофоны для докладчика и членов собрания.

Недостатки:

Такой тип переговорных из-за отсутствия столиков не подходит для предложения присутствующим закусок и напитков. Также здесь неудобно делать заметки, поэтому подобного вида переговорные следует сочетать с зонами другого типа или использовать только для докладов ознакомительного характера. Выходом из положения могут оказаться небольшие откидные столешницы.

Переговорная в виде классной комнаты

Назначение:

В ситуациях, когда планируется объемный доклад или презентация материала, требующая параллельного ведения заметок, такой тип переговорной считается идеальным. Подобный вид совещательный комнаты отлично подойдет для длительных совещаний и для работы с ПК.

Особенности дизайна:

Узкие, длинные столы размещаются рядами перед докладчиком. В комнате небольшого размера столы можно разместить вплотную; в просторной переговорной в длинных рядах следует оставить проходы.

 

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Оформляем комнату для переговоров

 

Недостатки:

Планировка подобного типа не обеспечит комфортный обмен мнениями среди членов собрания, так как у сидящих будет ограничен обзор других участников.

Переговорная банкетного типа

Назначение:

Оптимальна для небольших корпоративных совещаний, а также для переговоров с конкурентами или партнерами рынка. Используется для ситуаций, когда необходимо озвучить важные новости бизнеса, провести коммерческий анализ, а также с целью выработки позиции по интересующему вопросу.

Особенности дизайна:

Участники располагаются за столом круглой формы, на котором можно расставить напитки, закуски, или разложить бумаги.

Недостатки:

Банкетный тип является малопригодным для демонстрации видео, постеров и графических плакатов.

Переговорная в стиле полумесяца

Назначение:

Такой дизайн одинаково подходит для проведения докладов, семинаров, банкетов, сессий, а также переговоров с демонстрацией видео и графических материалов. Это – универсальный тип помещений для совещаний.

Особенности дизайна:

Расположение столов крутым полумесяцем гарантирует хороший обзор, позволяющий взаимодействовать докладчику с участниками, а также членам собрания между собой.

 

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Офисные панорамы vs продуктивность работы

 

Стиль конференции

Назначение:

Является наиболее распространенным типом переговорных. Предназначен для проведения совещаний с малым числом участников, в ходе которых предполагается их общение между собой. Подходит для обедов делового характера.

Особенности дизайна:

Большой прямоугольный стол или несколько столов, составленных вместе. Для того, чтобы отметить особый статус гостей или приглашающей стороны, можно соответствующим образом оформить одну сторону стола.

Недостатки:

Такая переговорная не удобна для показа графических материалов и видео. Для этой цели рекомендуется использовать планшеты или ноутбуки.

Переговорная П-образного типа

Назначение:

Оптимальна для совещаний с демонстрацией видео и аудио материалов, которые предполагают обмен мнениями. Также подобное помещение удобно для проведения корпоративных банкетов.

Особенности дизайна:

П-образное расположение прямоугольных столов обеспечивает удобное размещение стендов для графиков и/или видео с четвертой, незанятой стороны – при этом участники садятся только по внешней стороне. Для банкетов гости могут располагаться и со внутренней стороны стола.

Недостатки:

Определенное неудобство обзора помещения у тех членов совещания, которые сидят возле углов стола.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Что не стоит брать с собой в офис